De agenda gebruiken
De hoofdagenda geeft u de mogelijkheid gebeurtenissen te beheren op verschillende tijdstippen U kunt met gebruik van de tabbladen in de hoofdagenda de manier waarop de agenda wordt weergegeven, veranderen.
Klik op het relevante tabblad om een weergave te selecteren.
Maand: De weergave Maand is de standaardweergave in de hoofdagenda en bevat een raster met vakjes, één voor elke dag van de maand. In elk vakje staan gebeurtenissen voor de desbetreffende dag. Gebeurtenissen die de hele dag of meerdere dagen beslaan worden tegen een donkere achtergrond weergegeven. Gebeurtenissen die een dagdeel beslaan worden tegen een witte achtergrond weergegeven. Een pijl aan weerszijden van een gebeurtenis geeft aan dat de gebeurtenis meer dan een week beslaat.
Week: De weergave Week bevat een kolom voor elke dag van de week. Elke kolom is verdeeld in twee secties: één voor een gebeurtenis die de hele dag beslaat en één voor een gebeurtenis die een dagdeel beslaat. De sectie voor een gebeurtenis die de hele dag of een dagdeel beslaat is een kleine sectie aan de bovenkant van de kolom. De sectie voor een gebeurtenis die een dagdeel beslaat is groter is en verdeeld in 24 blokken van één uur. Een pijl aan weerszijden van een gebeurtenis geeft aan dat de gebeurtenis duurt tot na de weergave van de huidige week.
Dag: De weergave Dag geeft een kolom weer die is verdeeld in twee secties: één voor een gebeurtenis die de hele dag beslaat en één voor een gebeurtenis die een dagdeel beslaat. De sectie voor een gebeurtenis die de hele dag of een dagdeel beslaat is een kleine sectie aan de bovenkant van de kolom. De sectie voor een gebeurtenis die een dagdeel beslaat is groter is en verdeeld in 24 blokken van één uur. Een pijl aan weerszijden van een gebeurtenis geeft aan dat de gebeurtenis duurt tot na de weergave van de huidige dag.
Alle agenda's die beschikbaar zijn voor weergave verschijnen in het Agendaoverzicht dat u gebruikt voor het selecteren van agenda's die u wilt weergeven, bewerken of verwijderen. Gebeurtenissen van al uw momenteel beschikbare agenda's verschijnen in de agendaweergave.
De werkbalk gebruiken
De werkbalk bovenaan de agenda geeft u snel toegang tot de volgende taken:
Agenda vernieuwen:- Klik op 
om uw agenda handmatig te vernieuwen.
Opmerking: Uw agenda wordt niet vernieuwd als u overschakelt tussen tabbladen.
Nieuwe gebeurtenis: Klik op 
om een gebeurtenis toe te voegen.
Meer: Geeft u de volgende opties:
Nieuwe agenda maken: maakt een nieuwe agenda.
Gebeurtenissenlijst afdrukken: Er wordt een nieuw venster geopend met een pdf van de gebeurtenissenlijst.
Gebeurtenis importeren: Importeert een gebeurtenis:
Gebeurtenis exporteren: Exporteert een gebeurtenis:
Abonneren op andere agenda: Hiermee abonneert u zich op een andere agenda.
De navigatieagenda gebruiken
U kunt de kleine navigatieagenda gebruiken om snel naar een bepaalde datum te navigeren. De hoofdagenda wordt dienovereenkomstig bijgewerkt. De huidige datum wordt benadrukt weergegeven op de navigatieagenda, als de huidige maand wordt weergegeven.
Ga als volgt te werk om naar een andere datum te navigeren:
Klik op de volgende toetsen bovenaan de navigatieagenda:
- Klik op
om de vorige maand weer te geven. - Klik op
om de volgende maand weer te geven. - Selecteer het respectievelijke tabblad om deze weergave te bekijken.
- Klik in de navigatieagenda op het nummer van de dag die u wilt bekijken.
- Klik op Vandaag om terug te keren naar de huidige datum.